Como trocar de contador sem perder o controle da empresa

Posso trocar de contador a qualquer momento?

Em geral, é possível trocar de prestador contábil. Antes, consulte o contrato atual: ele pode prever aviso prévio, regras de rescisão, honorários pendentes e responsabilidades durante a transição. Não interrompa a prestação de serviços sem combinar a data de encerramento e o início do novo atendimento.

Como trocar de contador em 5 passos

1. Revise o contrato atual. Confira prazo, aviso prévio, serviços contratados e eventuais pendências financeiras.
2. Escolha o novo escritório. Peça proposta com escopo, canais de atendimento e responsabilidades bem definidos.
3. Defina a data de transição. Alinhe quem entrega cada declaração e folha de pagamento durante o período.
4. Solicite documentos e relatórios. Conforme a atividade e o regime, reúna demonstrativos, livros, apurações, guias, recibos de declarações, folha, documentos societários e relação de pendências.
5. Revise acessos e autorizações. Atualize cadastros de contabilista quando exigidos e confira procurações eletrônicas, certificados e permissões nos sistemas utilizados.

Quais documentos pedir ao contador anterior?

Monte uma lista adaptada à sua empresa. Entre os itens que podem ser relevantes estão contrato social e alterações, balancetes, demonstrações contábeis, livros fiscais, declarações transmitidas e recibos, guias de tributos, dados de folha de pagamento, obrigações trabalhistas e relação de processos ou notificações em andamento. A documentação efetiva varia conforme o porte, o regime e os serviços contratados.

Preciso cancelar procurações do antigo contador?

É importante revisar todas as autorizações e procurações eletrônicas, sem pressupor que a troca cadastral revogue os acessos automaticamente. Alguns cadastros estaduais possuem procedimentos próprios; a Receita Estadual do Rio Grande do Sul, por exemplo, orienta que a exclusão do contabilista não revoga automaticamente procurações e autorizações eletrônicas.

Quanto custa mudar de contador?

Não há preço único. Além dos honorários futuros, podem existir serviços de diagnóstico, recuperação de documentos ou regularização de pendências. Para empresas do Simples Nacional, a Igor Torres Contador anuncia planos a partir de R$ 300/mês, sujeitos à avaliação do escopo. Confirme os serviços incluídos antes de contratar.

Perguntas frequentes

Fontes e orientações

• Receita Estadual RS — alteração de contabilista e autorizações
• Receita Federal — serviços e procurações

Se a mudança envolver pendências do MEI, veja também como identificar e regularizar débitos e declarações atrasadas.

Conteúdo informativo, sujeito à conferência do contador antes de ir ao ar. Procedimentos, prazos e obrigações dependem do caso concreto e das normas vigentes.